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プライバシーポリシー

最終更新：2026 年 7 月 30 日

1. 事業者

本ポリシーは、株式会社昌和（代表取締役：久世順保／本店所在地：名古屋市千種区日和町二丁目 4 ライオンズマンション本山 301 号）が運営するサービス「Ollin」における個人情報の取り扱いについて定めるものです。

2. 取得する個人情報

お問い合わせ・ご契約に伴い、お名前・連絡先・進学に関する情報、ならびに出願・進学・ビザ申請等に必要な書類（成績証明書・健康診断書（要配慮個人情報を含みます）・財政証明書・ご家族の連絡先・お支払い情報等）をお預かりします。あわせて、本サイトのご利用に伴い Cookie・IP アドレス等の閲覧情報を取得する場合があります。要配慮個人情報を取得する場合は、あらかじめ利用目的を明示のうえご本人（未成年の場合は保護者）の同意を得て取得します。

3. 利用目的

お預かりした情報は、（a）お問い合わせ・無料相談のご対応、（b）ご契約に基づく役務（出願・進学・ビザ申請・在学・キャリア相談等）の提供、（c）ご請求・お支払い・緊急時のご連絡、（d）法令上の義務の履行およびサービスの改善・運用のために利用します。

4. 第三者提供

ご本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

5. 業務委託・外国の事業者の利用

利用目的の達成に必要な範囲で、データ管理・メール配信・ウェブサイト配信等の業務を委託先に委託する場合があります。委託先には適切な監督を行います。これらの一部には外国（主に米国）に所在するクラウド事業者が含まれます。当社は、個人情報保護委員会が定める基準に適合する体制を整備した事業者に限定して取り扱いを委託します。当該外国の個人情報保護制度に関する情報は、個人情報保護委員会の公表情報（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihouritsu/）をご参照ください。

6. 保存期間

利用目的の達成に必要な範囲で保存し、目的達成後は合理的な期間内に削除または匿名化します。

7. 安全管理措置

個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止のため、当社は以下の安全管理措置を講じます。組織的措置：取扱担当者を限定し、取扱状況を定期的に点検します。人的措置：従事者に対し必要な教育を行います。技術的措置：アクセス制御を行い、通信を暗号化するとともに、保存するデータへのアクセスを適切に管理します。物理的措置：保管区域および機器を適切に管理します。外的環境の把握：外国のクラウド事業者を利用する場合は、当該国の制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。措置の詳細は、info@ollin.jp へのお問い合わせにより遅滞なくご説明します。

8. Cookie・アクセス解析について

本サイトでは、サービスの改善および当社が実施する広告の効果測定のため、Cookie を利用したアクセス解析を行っています。取得する情報には、ご覧になったページ・参照元・IP アドレス・端末や閲覧環境に関する情報等が含まれますが、お名前・メールアドレス等それ自体でご本人を特定できる情報は含まれません。Cookie の利用は、ブラウザの設定により停止できます。また、不正な送信を防止する目的で Cloudflare 社の「Turnstile」を利用しており、お問い合わせフォームの送信時に、お客様の IP アドレス・端末や閲覧環境に関する情報等が同社（米国）へ送信されます。

9. 開示等のご請求、苦情の申出

ご本人からの利用目的の通知・開示（第三者提供記録の開示を含みます）・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止のご請求、および本ポリシーに関するお問い合わせ・苦情のお申出は、info@ollin.jp で承ります。ご本人確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に無償で対応します。

10. 改定

本ポリシーは、法令の変更やサービス内容の変更に応じて改定する場合があります。